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智慧档案管理系统

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档案库房“八防”措施

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档案库房“八防”措施

发布日期:2020-06-10 编辑: 点击:

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  档案库房“七防”措施

  一、要求

  1.防火。建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,并备有灭火器,经常进行检查更换。

  2.防潮。库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

  3.防尘。搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘、沙设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。

  4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。

  5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三保险锁和报警器,节假日加封条。

  6.防虫。除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。

  7.防水。雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷质量,以免损坏。

  二、夔牛档案库房环境监控系统功能

  档案库房综合监控系统功能先容

  (1) 温湿度自动调控系统

  温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、lcq综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。

  lcq综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据,将数据上传到控制微机,并接收控制微机下达的各种控制指令,自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动调控。

  温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据,并对数据进行综合分析,下达各种控制指令到各控制器;主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据,还可进行数据统计、打印报表等功能;统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

  (2) 自动防盗报警系统

  自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、防盗报警控制器、防盗探测器、语音模块、声光报警器五部分组成。

  在库房的门、窗、走廊等入口处,安装防盗探测器,综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集,并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机,经防盗报警主控微机数据综合分析处理,判断是否报警;当出现警情时,驱动报警器发出声、光报警,并采用语音方式通知相关人员。

  防盗报警App具有电子地图功能,显示库房平面结构图,出现警情时,对应库房的人头闪烁,可方便查找报警地点,快速响应报警事件。

  (3) 自动防火报警系统

  防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、语音报警模块组成。

  在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器,在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器,当出现警情时,防火报警主机触发声光报警,并通过拔号拔号模块拔通相关人员,以语音形式报出报警类型。

  (4)档案自动灭火管理

  (5)视频监控系统

  视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术,在库房安装红外摄像机,实现对库房24小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。

  (6) 通风换气系统

  档案库房自动通风换气功能,综合智能控制器通过通风控制模块,连接通风换气设备实现开启或关闭,达到自动通风换气目的。可以设定时间,系统自动打开或关闭设备,无需人员管理。

  结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。

  (7) 漏水检测功能

  暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况,会对档案产生严重的损坏,因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水时马上报警,并通知相关人员采取必要措施。

  (8) 自动消毒灭菌系统

  档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒,以及库房空气中充溢着各种有毒气体,消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌,同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。

  综合智能控制器连接消毒灭菌设备,通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备,无需人工管理。

  (9) 智能卡门禁管理

  门禁管理系统,针对珍贵的、文物级的特藏档案库房,在库房大门安装电控门锁,工作人员进入库房,首先刷卡,然后输入密码,经主控微机校验后,方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息,为以后出现丢失,可以追溯查询。

  

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关键词:智慧档案馆,档案库房环境控制系统

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