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智慧档案馆建设,应遵循哪些原则

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智慧档案馆建设,应遵循哪些原则

发布日期:2020-09-22 编辑: 点击:

智慧档案馆建设应用物联网、云计算、移动互联网、大数据等不断深化的新技术,丰富和整合档案资源,再造档案信息流通渠道,使档案馆具有感知化、自动化、智能化的智慧能力。利用信息技术和互联网技术实现档案资源分层分级的管理模式与档案馆乃至跨区域的协同工作的服务模式受到了很多档案工编辑的青睐。在智慧档案馆愈来愈被推崇的现在,其建设又应当遵循哪些原则?

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1. 以人为本、以需求为导向

智慧档案馆的建设要坚持以用户的需求为导向,根据用户提出的问题提供科学合理的解决方案,发挥档案信息化对科学配置档案信息资源的支撑和服务功能。让智慧档案的建设不再只满足于党政机关和企事业单位的需求,而是通过对档案资源更加科学、合理的配置和管理为更多普通广大单位服务,切实为更广泛的群体带去便捷、智慧、创新的档案管理方式。

 

2. 智慧创新、共建共享

传统档案馆的管理机制需要不断地革新,以智慧创新的方式去适应不断变化的用户需求。智慧档案馆的建设要整合通信网络基础设施,规范档案数据标准体系,建立健全馆室之间的档案管理平台和档案公共服务平台综合协调,推进管辖范围内跨地区档案馆信息资源的纵向集成与跨部门档案信息资源的横向集成,切实推动档案信息化协同应用,让档案信息资源在不同部门、不同地区的系统中流通,实现档案信息资源的共建共享。

 

3. 统筹规划,稳步推进

智慧档案馆的建设,应当在原有档案馆上进行统筹规划,根据档案馆的基本框架和要求,综合考量,确定总体布局和阶段安排、稳步推进,按照信息系统建设规范要求引入监理机制,对智慧档案馆项目的建设进度、质量保障等进行全范围全过程监理,发现问题、及时解决。使智慧档案馆的建设成为一个综合集成资源系统,达到档案资料的收、管、借更加智慧化。

 

4.找准特色,着重突出

智慧档案馆的建设过程中,应充分分析自身特色,根据该地经济发展水平、地理区域条件、信息化基础和实际需求,找准突破口,确定建设点,如果在档案的收集上难度较大则应注重档案智慧收集建设,如果在档案馆的监控方面需要加强则应注重档案馆智慧监控建设。在难点问题解决的基础上逐步推进,实现新一代信息技术在档案管理各环节的深入应用,打造具有自身特色的智慧档案馆应用模式。

本文网址:/news/1351.html

关键词:智慧档案馆,智慧档案馆建设

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