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智能密集架丨档案库房神器,解决档案人员“工作焦虑”

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智能密集架丨档案库房神器,解决档案人员“工作焦虑”

发布日期:2021-08-19 编辑: 点击:

当前,信息技术正处于快速发展的爆发期,并且已经应用到了各个行业,传统制造业与工业领域也因为得益于科技的进步得到了较大的发展。在现代化档案库房中,如果还没有安排上智能密集架,都不敢说自己已经步入了智能化的时代。

在档案库房中,作为档案装具的智能密集架可是主角儿,用智能密集架存储档案资料,营造档案库房简洁大方的秩序感。智能密集架采用多列架体密集组成,并通过专用轨道相互联接,使用时,将指定列开启,形成存取操作通道。关闭架体,则形成全封闭的架体,此设计方式大大提升了档案库房空间的利用率。

智能密集架丨档案库房神器,解决档案人员“工作焦虑”

在传统的档案管理中,全是档案管理者手动操作,档案人员需要经过十分复杂的程序,根据记录查询、盘点档案,随着档案资源的不断增加,档案管理起来也十分的耗时费力。智能密集架应用到了当下很火的RFID物联网技术,其优势就是能够实现档案实时精准定位,基于这一功能,通过智能密集架便可实现在架档案快速盘点、批量上下架、快速移入库、全馆盘点等,保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理,操作简单智能,也大大解决档案人员的“工作焦虑”。

除却档案管理效率以及准确率的提升,智能密集架在档案保护方面也做足了功夫,通过装置的传感器采集架体内温度、湿度、PM2.5等环境质量数据,并生成数据报表。根据这些环境数据可设置架体内的通风操作,既可根据温湿度超限值设置自动通风,也可设置每天定时通风,让档案资料在温湿度适宜的环境中更加长久的保存。

因为档案是记录历史和社会发展的重要凭证,但随着档案资料不断增多,档案工作人员对档案的安全保管也会产生焦虑,担心档案遗失等问题。智能密集架可通过设置指纹、人脸、密码以及九宫格图像等进行解锁,多种解锁方式,保障档案安全。除此RFID无线射频技术,识别特定目标并读写相关数据,可与RFID门禁通信,并实时监控档案室出口,当贴有RFID标签的档案盒或资料非正常程序通过RFID门禁时,将触发报警系统,防止档案资料遗失。

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